2012.10.19

グローバルCOE「機械システム・イノベーション国際拠点」事務局

グローバルCOEプログラム「機械システム・イノベーション国際拠点」国際学会・関係機関訪問渡航支援に関する募集を開始いたします．

本募集は今年度2回目の募集となり，2013年3月中旬までの渡航が対象です．
なお，本渡航支援は海外・国内各1回であり，すでに渡航済みの方は応募できません．

下記の手順により応募願います．
1.申請者が申請書記入，必要書類を電子ファイルにて指導教員より
   電子メールにて送付
2.指導教官が確認後，事務局あて gmsi-office(at)mechasys.jp に
   電子メールにて送付
3.事務局より，申請者と指導教員に渡航支援採択の可否を連絡
4.海外渡航支援が採択された場合のみ，手続き開始
　・学会参加登録（early registration, student registrationのこと）
　・各自でホテル予約
　・各自で航空券を予約（生協トラベルセンター等旅行業者，WEB（立替を
    了解の場合）等）
　・航空券見積書，日程表をGMSI事務局へ提出し，確認が得られた後に
    航空券を購入
　・VISAが必要な場合は時間の余裕を持って手続きのこと

注：
・採択の連絡以前に手続きを開始することはできません．
・応募は指導教員からの電子メールのみを受け付けます．
   RA本人からのメールは受け付けません．
   指導教員の確認，コメント記入を必ずお願いします．

応募締切： 2012年10月19日（金）　15:00まで

添付ファイル：
国際会議・関係機関訪問渡航支援規約_110418.pdf
GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書.doc
GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書.xls

【採択後、渡航前に、ご提出ください】
最終日程表.xls
立替払請求書.xls （帰国後でも構いません）

【帰国後に、ご提出ください】
国際学会・関係機関訪問渡航支援報告書.doc

ご不明な点は、事務局（南雲）までご連絡下さい．

連絡先：
グローバルCOE「機械システム・イノベーション国際拠点」事務局
担当： 南雲　聖子
内線： 27437
Email: gmsi-office(at)mechasys.jp