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活動

平成24年度 国際会議・関係機関訪問渡航支援(後期)募集のお知らせ

2012.10.19

グローバルCOE「機械システム・イノベーション国際拠点」事務局

グローバルCOEプログラム「機械システム・イノベーション国際拠点」国際学会・関係機関訪問渡航支援に関する募集を開始いたします.

本募集は今年度2回目の募集となり,2013年3月中旬までの渡航が対象です.
なお,本渡航支援は海外・国内各1回であり,すでに渡航済みの方は応募できません.

下記の手順により応募願います.
1.申請者が申請書記入,必要書類を電子ファイルにて指導教員より
   電子メールにて送付
2.指導教官が確認後,事務局あて gmsi-office(at)mechasys.jp
   電子メールにて送付
3.事務局より,申請者と指導教員に渡航支援採択の可否を連絡
4.海外渡航支援が採択された場合のみ,手続き開始
 ・学会参加登録(early registration, student registrationのこと)
 ・各自でホテル予約
 ・各自で航空券を予約(生協トラベルセンター等旅行業者,WEB(立替を
    了解の場合)等)
 ・航空券見積書,日程表をGMSI事務局へ提出し,確認が得られた後に
    航空券を購入
 ・VISAが必要な場合は時間の余裕を持って手続きのこと

注:
・採択の連絡以前に手続きを開始することはできません.
・応募は指導教員からの電子メールのみを受け付けます.
   RA本人からのメールは受け付けません.
   指導教員の確認,コメント記入を必ずお願いします.

応募締切: 2012年10月19日(金) 15:00まで

添付ファイル:
国際会議・関係機関訪問渡航支援規約_110418.pdf
GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書.doc
GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書.xls

【採択後、渡航前に、ご提出ください】
最終日程表.xls
立替払請求書.xls (帰国後でも構いません)

【帰国後に、ご提出ください】
国際学会・関係機関訪問渡航支援報告書.doc

ご不明な点は、事務局(南雲)までご連絡下さい.

連絡先:
グローバルCOE「機械システム・イノベーション国際拠点」事務局
担当: 南雲 聖子
内線: 27437
Email: gmsi-office(at)mechasys.jp

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