2010.09.29

グローバルCOE「機械システム・イノベーション国際拠点」事務局

グローバルCOEプログラム「機械システム・イノベーション国際拠点」国際学会・関係機関訪問渡航支援に関する申請手続きをお知らせします．
電子メールベースでの申請手続きとなります．

本募集はは今年度2回目の募集となり，2011年3月31日までの渡航が対象です．
なお，本渡航支援は海外・国内各1回であり，今年度（2010年4月－2011年3月）に渡航済みの方は応募できません．

下記の手順により応募願います．
1. 申請者（RA）が申請書記入，必要書類を電子ファイルにて指導教員へ電子メールにて送付

【必要書類】
　　A. GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書（Word/Excel）　2点
　　B. 航空券の見積書＋旅程表
　　C. 学会のアクセプタンスレター
　　D. 関係機関訪問のアクセプタンスレター（海外のみ）

2. 指導教官が確認後，事務局宛 gmsi-office@mechasys.jp に電子メールにて送付
3. 事務局より，申請者と指導教員に渡航支援採択の可否を連絡
4. 海外渡航支援が採択された場合のみ，手続き開始

・採択の連絡以前に手続きを開始することはできません．
・応募は指導教員からのメールのみを受け付けます．
　RA本人からのメールは受け付けません．
・指導教員の確認，コメント記入を必ずお願いします．

応募締切： 2010年10月29日　15:00まで

添付ファイル：
国際会議・関係機関訪問渡航支援規約.pdf
GMSI_Travel_Support_Infomation.pdf
GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書.doc
GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書.xls

【採択後、渡航前に、ご提出ください】
最終日程表_雛型.xls
立替払請求書.xls （帰国後でも構いません）

【帰国後に、ご提出ください】
国際学会・関係機関訪問渡航支援報告書.doc

ご不明な点は、事務局（能登谷）までご連絡下さい．

連絡先：
グローバルCOE「機械システム・イノベーション国際拠点」事務局
担当： 能登谷　恵
内線： 27437
E-mail： gmsi-office@mechasys.jp