2011.09.15

グローバルCOE「機械システム・イノベーション国際拠点」事務局

グローバルCOEプログラム「機械システム・イノベーション国際拠点」国際学会・関係機関訪問渡航支援に関する申請手続きをお知らせします．
電子メールベースでの申請手続きとなります．

本募集は今年度2回目の募集となり，2012年3月31日までの渡航が対象です．
なお，本渡航支援は海外・国内各1回であり，すでに渡航済みの方は応募できません．

下記の手順により応募願います．

1. 申請書記入
　【必要書類】
　　A. GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書（Word / Excel）　2点
　　B. 航空券の見積書＋旅程表
　　C. 学会のアクセプタンスレター （未受領の場合は，要連絡・別途提出）
　　D. 関係機関訪問のアクセプタンスレター （未受領の場合は，要連絡・別途提出）

2. 指導教員が確認後，指導教員より事務局宛 gmsi-office(at)mechasys.jp に
    電子メールにて送付
3. 事務局より，申請者と指導教員に渡航支援採択の可否を連絡
4. 海外渡航支援が採択された場合のみ，手続き開始

・採択の連絡以前に手続きを開始することはできません．
・応募は指導教員からのメールのみを受け付けます．
　RA本人からのメールは受け付けません．
・指導教員の確認後，メール本文にコメント記入を必ずお願いします．

応募締切： 2011年10月31日（月）　15:00まで

添付ファイル：
国際会議・関係機関訪問渡航支援規約_110418.pdf
GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書.doc
GMSI国際会議・関係機関訪問渡航支援申請書.xls

【採択後、渡航前に、ご提出ください】
最終日程表.xls

【渡航後に、ご提出ください】
国際学会・関係機関訪問渡航支援報告書.doc

ご不明な点は、事務局（能登谷）までご連絡下さい．

連絡先：
グローバルCOE「機械システム・イノベーション国際拠点」事務局
担当： 能登谷
内線： 27437
E-mail： gmsi-office(at)mechasys.jp